Venuebookingwidget - Verhuur vergaderruimtes ‍via je website

Veelgestelde Vragen

Wat is de Booking Widget?

De Booking Widget is een stukje software op je website dat een pop-up geeft waarmee jouw relaties 24/7 moeiteloos een vergaderzaal en arrangement kunnen boeken.

Waarom heb ik de Booking Widget nodig?

De Booking Widget maakt het boeken van een vergaderzaal makkelijker, zowel voor jou als voor je klant

klanten komen op jouw website en kunnen dan direct online een aanvraag indienen. Op basis van groepsgrootte en duur van de vergadering toont de Booking Widget automatisch een passend aanbod.

Boekers kunnen zo zelf hun vergadering samenstellen en zien direct de digitale offerte. Hierdoor bespaar je zelf tijd en kun je meer aandacht aan je gasten besteden.

Waarom zou ik, als venue, een Booking Widget gebruiken?

De Booking Widget biedt jou als venue meerdere voordelen: Je zorgt voor gebruiksgemak bij jouw boeker en je zet de behoeften van je relaties centraal. Bovendien heb je alle aanvragen (zowel de online aanvragen via de Booking Widget als zgn. offline aanvragen via mail/telefoon) in één reserveringssysteem waardoor jij grip op je planning houdt.

Je hebt een eenduidig proces voor al je aanvragen. Ook als een boeker belt of mailt voor het reserveren van een vergaderzaal kun je deze aan de planning toevoegen en verder communiceren vanuit het Planbord. Op deze manier blijft de communicatie tussen jou en je boeker helder en overzichtelijk. Geen gedoe meer met zoeken in je mailbox naar dat ene bericht.

Ook niet onbelangrijk: omdat de boeker direct bij jou boekt op jouw website betaal je géén commissies over de boeking.

Wat zijn de voordelen voor mijn relaties?

De Booking Widget biedt jouw relaties veel gebruiksgemak. De Booking Widget is 24/7 beschikbaar, waardoor jouw relaties kunnen boeken wanneer het hén uitkomt. Doordat de boeker inzage in jouw zakelijke vergader aanbod krijgt, kan deze zijn of haar vergadering zelf samenstellen, is hij vooraf op de hoogte van de kosten en ontvangt hij bovendien automatisch de offerte.

Hoe installeer ik de Booking Widget op mijn website?

Het installeren van de Booking Widget is heel simpel: je hoeft alleen maar 1 regeltje code aan je website toe te voegen. Met ons duidelijke instructiedocument kun je dit zelf doen. Heb je een (externe) web developer? Die kan het ook in enkele minuten voor je regelen.

Ondertussen zetten wij alle locatie informatie, foto’s, arrangementen en prijzen in de Booking Widget. Jij hoeft het alleen nog even te controleren en binnen no-time staat jouw Booking Widget live om aanvragen te ontvangen.

Voor welk soort boekingen kan ik de Booking Widget gebruiken?

De Booking Widget is speciaal ontwikkeld voor venues die zakelijke bijeenkomsten verzorgen zoals vergaderingen, workshops en trainingen.

Betaal ik commissie over mijn boekingen?

Nee. Je betaalt géén commissie over je boekingen. Het zijn immers jouw relaties die direct via jouw website bij jou boeken.

Hoeveel vergaderzalen kan ik via de Booking Widget aanbieden?

Om het overzichtelijk te houden adviseren wij om maximaal 5 verschillende vergaderzalen (of zaal types) in de Booking Widget in te stellen. Heb jij een grotere venue of (hotel)keten met meerdere vergaderzalen of verschillende locaties? Dan kan onze Booking Engine ook interessant zijn voor jou.

Is een aanvraag via de Booking Widget meteen definitief?

Nee. Via de Booking Widget dient een boeker altijd een vrijblijvende aanvraag in. Het is namelijk altijd aan jou als venue om te bepalen of je deze boeking wilt en kunt accepteren. Op deze manier behoud jij de volledige controle over jouw aanvragen en planning.

Hoe beheer ik mijn informatie en reserveringen?

Je krijg een account waarmee je zelf alle informatie in de Booking Widget kunt beheren in het Content Management Systeem (CMS): de vergaderzalen, arrangementen en prijzen. Daarnaast beheer je jouw reserveringen makkelijk in een duidelijk kalenderoverzicht.

Kan ik de Booking Widget ook op mijn Wordpress site zetten?

Ja. De Booking Widget kan op (bijna) elke website worden gezet waar het mogelijk is om een stukje javascript code toe te voegen. Maak je gebruik van een (externe) web developer? Dan kan deze het stukje code ook makkelijk voor je toevoegen.

Hoe ziet de Booking Widget eruit?

De Booking Widget wordt als een knop weergegeven op jouw website. De applicatie springt standaard na 3 seconden open, je kunt dit zelf instellen. Jouw boeker ziet vervolgens een overzicht van de vergaderzalen. Wil je precies zien hoe het er uit ziet? Vraag dan hier een demo aan.

Is de Booking Widget betrouwbaar?

Ja. Omdat wij continuïteit en betrouwbaarheid belangrijk vinden bouwen we onze software zelf. Onze in house developers zorgen ervoor dat de Booking Widget altijd online is en jouw relaties 24/7 via je website een aanvraag kunnen plaatsen.

Verhuur
vergaderruimtes
‍via je website

Vergaderruimtes verhuren zichzelf

"We hebben gekozen voor de boekingswidget omdat het een tool is waarbij onze gasten eenvoudig online een ruimte kunnen reserveren met al hun persoonlijke voorkeuren."

Alle aanvragen en reserveringen
op één plek

Persoonlijk contact staat voorop

De booking widget geheel in eigen huisstijl

“Het leuke van de tool is dat er binnen 48 uur al een boeking binnenkwam. Daar werd ik natuurlijk heel erg vrolijk van.”

Wil jij de widget gratis proberen?

Veelgestelde Vragen

Verhuur vergaderruimtes‍via je website

Vergaderruimtes verhuren zichzelf

"We hebben gekozen voor de boekingswidget omdat het een tool is waarbij onze gasten eenvoudig online een ruimte kunnen reserveren met al hun persoonlijke voorkeuren."

Alle aanvragen en reserveringen op één plek

Persoonlijk contact staat voorop

De booking widget geheel in eigen huisstijl

“Het leuke van de tool is dat er binnen 48 uur al een boeking binnenkwam. Daar werd ik natuurlijk heel erg vrolijk van.”

Wil jij de widget gratis proberen?

Veelgestelde Vragen

Verhuur
vergaderruimtes
‍via je website

Alle aanvragen en reserveringen
op één plek